График отпусков – 2018

Фото: mgpr.49gov.ru

Чтобы не допускать нарушений при выплате отпускных, предоставляйте сотрудникам отпуск только по графику. При определенных обстоятельствах за несоблюдение такого порядка  могут даже оштрафовать по  ст. 5.27 КоАП РФ. Обязательно объясните это руководителю вашего учреждения!

При планировании и оплате отпусков учитывайте следующие правила.

  1. Утвердите график отпусков  до 17 декабря. Этот документ должен быть утвержден в учреждении  не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года   (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса).
  2. Не позднее чем  за 2 недели до начала отпуска  предупреждайте сотрудников о начале отпуска. Для этого приглашайте их в отдел кадров и знакомьте под роспись с проектом приказа об отпуске (ч. 3  ст. 123  ТК РФ). Кстати, своевременно приглашать сотрудников в отдел кадров можно путем направления писем на рабочую электронную почту – с этой целью можно использовать специальную программу.
  3. Если планы работника изменились, пусть сразу же напишет заявление о внесении изменений в график отпусков.
  4. Подписанный руководителем приказ о предоставлении отпуска, с которым уже ознакомился работник, должен быть оперативно направлен в бухгалтерию. Предусмотрите срок передачи этого документа в бухгалтерию  в графике документооборота  – должно остаться время на расчет отпускных и их своевременное перечисление на банковскую карту сотрудника.
  5. При получении документов для расчета отпускных  ставьте отметку о времени их получения. Если документы вам передали с опозданием, и это приведет к задержке с выплатой отпускных, можно будет доказать, что бухгалтерия не виновата в нарушении прав сотрудника.
  6. Не  позднее чем  за 3 календарных дня до начала отпуска  работник должен получить отпускные (ч. 9  ст. 136  ТК РФ). Причем отпускные можно выплатить досрочно. А вот за задержку выплаты могут оштрафовать. Чтобы избежать штрафов, направляйте платежные документы в казначейство заранее. Учитывайте, что казначейство может исполнять заявку на кассовый расход несколько дней и еще какое-то время банк будет зачислять деньги на карту. А проверяющие обычно требуют, чтобы за 3 дня до начала отпуска деньги уже были зачислены на счет работника.
  7. Как отсчитывать 3 календарных дня  до начала отпуска? Учитывайте, что в законе нет ответа на этот вопрос. А значит, возможны споры с проверяющими. Если отпуск начинается в понедельник, лучше выдавайте отпускные в четверг или раньше. Выплатите деньги в пятницу – будьте готовы отстаивать свою правоту в суде (например,  апелляционное определение Судеюной коллегии по гражданским делам Кемеровского областного суда от 26 января 2017 г. по  делу  №  33-942/2017). Хотя, надо сказать, что судебная практика по таким вопросам в большинстве случаев в пользу работодателей.
  8. Бывает, что работник требует отпустить его  в отпуск вне графика: «завтра или послезавтра». В такой ситуации не получится выплатить ему отпускные в срок, установленный  ТК РФ. А значит, у проверяющих будет формальное основание для оформления штрафа. Обязательно напоминайте об этом руководителю, когда он рассматривает подобные просьбы сотрудников.
  9. Учреждение не обязано выплачивать вместе с отпускными зарплату за отработанное ко дню отпуска время. Лучше выплачивать ее в общие сроки, которые установлены в вашей организации. Ведь досрочную выплату зарплаты проверяющие  порой рассматривают как нарушение (например,  решение Саратовского областного суда от 27 июня 2016 г. по  делу  №  21-396/2016).

Источник: информационно-правовой портал ГАРАНТ.РУ

 

 
По теме
В Магадане за нарушения требований антикоррупционного законодательства привлечено 3 главврача местной больницы - Прокуратура Магаданской области Прокуратура г. Магадана провела проверку соблюдения законодательства о противодействии коррупции при предоставлении сведений о доходах,
19.12.2018
Нарушений на 28 миллионов рублей выявила контрольная палата при проверке реализации программы «Развитие культуры и туризма Магаданской области» на 2014-2020 годы» - Kolyma.Ru Экспертиза государственной программы Магаданской области «Развитие культуры и туризма Магаданской области» на 2014-2020 годы»,
19.12.2018
В адрес министерства культуры и туризма Магаданской области поступило письмо с просьбой об информационной поддержке от Управления развития туристической индустрии Главного управления культуры города Севастополя.
19.12.2018
 
Магаданский Роспотребнадзор рассказал магаданцам как выбрать новогодние украшения и подарки - Kolyma.Ru В преддверии Новогодних праздников Управление Роспотребнадзора по Магаданской области разъясняет потребителям, которые планируют приобрести новогодние украшения и подарки, о том,
18.12.2018
Два колымчанина в упор расстреляли своего знакомого из ружья - Kolyma.Ru Оглашен приговор двум ранее судимым жителям Ягоднинского городского округа за совершение убийства в поселке Синегорье Собранные отделом по расследованию особо важных дел следственного управления Следственного комитета
18.12.2018 Kolyma.Ru
Сотрудниками Отдела МВД России по городу Магадану установлены ранее судимый 33-летний мужчина, который 11 ноября т. г. в квартире дома 52 по улице Кольцевой похитил мобильный телефон, и 19-летний житель города Магадана,
19.12.2018 УМВД Магаданской области
Новогодняя пора в театрах колымской столицы начинается! Магаданский областной театр кукол и Магаданский государственный музыкальный и драматический театр приглашают на марафон праздничных спектаклей для маленьких зрителей.
19.12.2018 Министерство культуры
3, 4, 5 и 6 января нового, 2019 года, Магаданский областной краеведческий музей приглашает родителей с детьми на «Новогодние каникулы в музее».
19.12.2018 Министерство культуры
JPG Файл - УМВД Магаданской области С 5 по 7 декабря 2018 года в тире Центра профессиональной подготовки УМВД России по Магаданской области в рамках Спартакиады региональной организации физкультурно-спортивного общества «Динамо» состоялись соревнования по
17.12.2018 УМВД Магаданской области
Сотрудниками Отдела МВД России по городу Магадану установлены ранее судимый 33-летний мужчина, который 11 ноября т. г. в квартире дома 52 по улице Кольцевой похитил мобильный телефон, и 19-летний житель города Магадана,
19.12.2018 УМВД Магаданской области
С начала текущего года на территории Магаданской области зарегистрировано 28 дорожно-транспортных происшествий с участием детей, при которых 31 несовершеннолетний получил телесные повреждения.
18.12.2018 УМВД Магаданской области
Еженедельный брифинг для журналистов провел мэр Магадана Юрий Гришан Очередную встречу с корреспондентами городских и областных СМИ провел мэр Магадана Юрий Гришан.
18.12.2018 Мэрия города Магадан