Современное делопроизводство постепенно отходит от бумажных документов с подписью, выполненной чернилами. Реальностью становится электронно-цифровая подпись (ЭЦП).
В помещении Магаданского областного суда прошло обучение судей и секретарей судебного заседания по использованию ЭЦП.
Цифровые подписи во многом подобны традиционной собственноручной подписи, при этом ее труднее подделать, чем рукописную. Цифровая схема подписи имеет криптографическую основу и должна быть выполнена должным образом, чтобы не потерять эффективность. Действительная цифровая подпись предоставляет все основания для получателя полагать, что сообщение было создано с помощью известного отправителя, что оно действительно отправлено, а также то, что письмо не изменили в процессе передачи.
Так, сотрудник филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента Магаданской области подробно разъяснил порядок подписания документов подписью, которая выдается удостоверяющим центром ГАС «Правосудие».
Такие подписи могут обеспечить дополнительное заверение подлинности и доказательство авторства, идентичности и статуса документа. Они могут быть средством, подтверждающим информированное согласие и одобрение подписавшей стороны.
Очевидным преимуществом использования ЭЦП является значительное сокращение времени, затрачиваемого на обмен документацией, усовершенствование и удешевление процедуры подготовки, доставки, учета и хранения документов.
Пресс-секретарь
Магаданского областного суда
Волкова Эмилия