Одним из основных направлений деятельности департамента административных органов Магаданской области является рассмотрение и согласование (утверждение) экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) документов по делопроизводству и архивному делу организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов региона (положений об экспертных комиссиях, архивах, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и других документов).
В состав ЭПМК входят эксперты в области архивного дела из числа специалистов департамента и государственного архива Магаданской области.
В 3 квартале т.г. экспертами рассмотрено 80 документов:
1 заключение на исключение из Списка организаций – источников комплектования архива;
2 положения об экспертной комиссии организации;
2 положения об архиве организации;
4 номенклатуры дел (на 1299 статей);
22 исторические справки (в том числе дополнения к ним);
19 описей дел постоянного хранения (на 719 заголовков);
16 описей дел по личному составу (на 652 заголовка);
1 электронная опись дел личного происхождения;
2 акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
2 заявления об отнесении документов личного происхождения к составу Архивного фонда Российской Федерации;
9 иных видов документов.
Всего с начала года экспертами рассмотрено 308 документов.
Ежедневно членами ЭПМК осуществлялись консультации по проведению экспертизы ценности документов в организациях и подготовке их к передаче в государственный, муниципальные архивы Магаданской области.
