Одним из основных направлений деятельности департамента административных органов Магаданской области является рассмотрение и согласование (утверждение) экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) документов по делопроизводству и архивному делу организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов региона (положений об экспертных комиссиях, архивах, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и иных документов).
В состав ЭПМК входят эксперты в области архивного дела из числа специалистов департамента и государственного архива Магаданской области.
Всего в 2025 году экспертами рассмотрено 467 документов, что на 1,3 % больше по сравнению с предыдущим годом:
2 Списка организаций – источников комплектования архива;
3 заключения на исключение из Списка организаций – источников комплектования архива;
1 заключение на включение организации в Список организаций – источников комплектования архива;
5 инструкций по делопроизводству;
39 положений об экспертной комиссии организации;
37 положений об архиве организации;
32 номенклатуры дел (на 8183 статьи);
76 исторических справок (в том числе дополнения к ним);
92 описи дел постоянного хранения (на 7984 заголовка);
70 описей дел по личному составу (на 7221 заголовок);
25 описей дел личного происхождения (в том числе электронных);
10 заявлений об отнесении документов личного происхождения к составу Архивного фонда Российской Федерации;
29 актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
46 иных видов документов.
Ежедневно членами ЭПМК осуществлялись консультации по проведению экспертизы ценности документов в организациях и подготовке их к передаче в государственный, муниципальные архивы Магаданской области.
