Одним из основных направлений деятельности департамента административных органов Магаданской области является рассмотрение и согласование (утверждение) экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) документов по делопроизводству и архивному делу организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов региона (положений об экспертных комиссиях, архивах, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и иных документов).
В состав ЭПМК входят эксперты в области архивного дела из числа специалистов департамента и государственного архива Магаданской области.
Всего во 2 квартале экспертами рассмотрено 126 документов.
1 Список организаций – источников комплектования архива;
3 инструкции по делопроизводству;
11 положений об экспертной комиссии организации;
9 положений об архиве организации;
7 номенклатур дел (на 777 статьей);
18 исторических справок (в том числе дополнения к ним);
14 описей дел постоянного хранения (на 822 заголовка);
36 описей дел по личному составу (на 1548 заголовков);
12 описей дел личного происхождения (в том числе электронных);
1 опись дел фотодокументов (на 267 заголовков);
4 заявления об отнесении документов личного происхождения к составу Архивного фонда Российской Федерации;
3 акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
7 иных видов документов.
Ежедневно членами ЭПМК осуществлялись консультации по проведению экспертизы ценности документов в организациях и подготовке их к передаче в государственный, муниципальные архивы Магаданской области.
