Одним из основных направлений деятельности департамента административных органов Магаданской области является рассмотрение и согласование (утверждение) экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) документов по делопроизводству и архивному делу организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов региона (положений об экспертных комиссиях, архивах, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и иных документов), на основании соглашений – федеральных органов и организаций, расположенных на территории Магаданской области.
В состав ЭПМК входят эксперты в области архивного дела из числа специалистов департамента и государственного архива Магаданской области.
Всего в 3 квартале 2026 г. экспертами рассмотрено 106 документов.
3 заключения на включение организаций в Список организаций – источников комплектования архива;
3 инструкции по делопроизводству;
5 положений об экспертной комиссии организации;
3 положения об архиве организации;
7 номенклатур дел (на 1755 заголовков дел);
17 исторических справок (в том числе дополнения к ним);
17 описей дел постоянного хранения (на 890 заголовков);
40 описей дел по личному составу (на 5203 заголовка);
3 описи дел личного происхождения (в том числе электронных);
1 заявление об отнесении документов личного происхождения к составу Архивного фонда Российской Федерации;
2 акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
5 иных видов документов.
Ежедневно членами ЭПМК осуществлялись консультации, в том числе с выходом в организацию, по проведению экспертизы ценности документов в организациях и подготовке их к передаче в государственный, муниципальные архивы Магаданской области.
